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2020版山西经贸职业学院 家庭经济困难学生认定办法

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2020版山西经贸职业学院 家庭经济困难学生认定办法

山西经贸职业学院

家庭经济困难学生认定办法

 

第一章     

第一条为进一步完善我院家庭经济困难学生认定工作(以下简称认定工作),提高精准认定、精准资助、精准管理水平,根据《山西省教育厅等六部门关于印发<山西省教育厅等六部门家庭经济困难学生认定办法>的通知》(晋教财[2019]99号),结合我院实际,制定本办法。

第二条家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的学生。

第三条家庭经济困难学生认定,是指学院对提出家庭经济困难认定申请的学生,根据民政、人社、扶贫、残联等部门的信息数据,按统一的工作流程和认定方法,核实学生的家庭经济状况,确定其是否为家庭经济困难学生的行为。

第四条家庭经济困难学生认定结果,仅作为学院分配学生资助名额、安排学生资助资金以及贯彻落实学生资助政策的重要参考依据。

第五条家庭经济困难学生认定坚持以下原则:

(一)实事求是、客观公平。认定家庭经济困难学生要从客观实际出发,以学生家庭经济状况为主要认定依据,认定标准和尺度要统一,确保公平公正。

(二)定量评价与定性评价相结合。既要建立科学的量化指标体系,进行定量评价,也要通过定性分析修正量化结果,更加准确、全面地了解学生的实际情况。

(三)公开透明与保护隐私相结合。既要做到认定内容、程序、方法等公开透明,也要尊重和保护学生隐私,严禁让学生当众诉苦、互相比困等。

(四)积极引导与自愿申请相结合。既要引导学生如实反映家庭经济困难情况,主动申请国家资助完成学业,也要充分尊重学生个人意愿。

第六条本办法适用于取得我院正式学籍的高职在校学生。

第二章   组织机构

第七条  学院成立学生资助工作领导小组,全面领导和监督家庭经济困难学生认定工作。学院学生资助工作领导小组由分管学生工作的学院领导担任组长,学生工作部(处)负责人担任副组长,各系分管学生资助工作的系领导、财务资产处负责人为成员。学院学生工作部(处)负责组织、审核和管理全院家庭经济困难学生的认定工作。

第八条  各系成立家庭经济困难学生认定工作组(以下简称系认定工作组),负责组织与审核本系的认定工作。系认定工作组由分管学生资助工作的系领导担任组长,辅导员(班主任)等相关人员为成员。

第九条  年级(专业或班级)成立家庭经济困难学生认定评议小组(以下简称认定评议小组),具体负责年级(专业或班级)的民主评议工作。认定评议小组由年级(专业或班级)负责人、辅导员(班主任)、学生代表组成,年级(专业或班级)负责人担任组长。认定评议小组应具有广泛的代表性,一般为奇数。认定评议小组组成人员名单应在本系范围内进行公示,接受监督。公示无异议后,填写《山西经贸职业学院家庭经济困难学生认定评议小组人员登记表》,报送学生工作部(处)备案。

第三章认定的基本条件、依据和类型

第十条  家庭经济困难学生认定的基本条件

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

(三)诚实守信,道德品质优良;

(四)勤奋学习,积极上进;

(五)家庭经济困难,生活俭朴,勤俭节约,无酗酒、吸烟、挥霍浪费等不良生活习惯,无与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为。

第十一条家庭经济困难学生认定的依据

对家庭经济困难学生认定时,主要参考以下因素:

(一)家庭经济因素。主要包括学生家庭收入、财产、债务等情况。

(二)特殊群体因素。主要指学生是否属于建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况。

(三)地区经济社会发展水平因素。主要指太原市、生源地经济发展水平、城乡居民最低生活保障标准、物价水平以及学校收费标准等情况。

(四)突发状况因素。主要指遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况。

(五)学生消费因素。主要指学生消费的金额、结构等是否合理。

(六)其它影响家庭经济状况的有关因素。主要包括家庭负担、劳动力、职业情况及家庭成员身体状况等。

第十二条  根据学生家庭经济困难情况,确定特殊困难、一般家庭经济困难、突发性家庭经济困难学生三种认定类型。

特殊困难学生,指学生属于扶贫部门认定的建档立卡贫困家庭子女,民政部门认定的最低生活保障家庭子女、特困救助供养人员、孤弃学生,残联认定的残疾人及残疾人子女,烈士子女等

突发性家庭经济困难学生,指家庭遭受重大自然灾害、重大突发意外、家庭成员患重大疾病等情况造成家庭经济困难的学生

一般家庭经济困难学生,指除特殊困难学生和突发性家庭经济困难学生以外,学生及其家庭没有能力提供或仅能部分提供其在校期间学习和生活基本支出的学生

第四章  认定程序

第十三条  家庭经济困难学生认定工作原则上每学年进行一次,认定结果有效期为一学年。新学年开始,学院重新组织学生申请并开展认定工作。

第十四条  家庭经济困难学生认定程序

(一)提前告知。学院在向新生寄送录取通知书时,同时寄送《家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》);在每学年结束之前,提前向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项,并向在校学生发放《申请表》,同时宣传相关学生资助政策。

(二)个人申请。每学年开学后学生本人自愿提出申请,如实填写综合反映学生家庭经济情况的认定申请表,并按时提交。属建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生,需提交相关佐证材料。申请人应当对提交申请的信息和材料的真实性负责。

(三)民主评议。辅导员(班主任)对学生所提供的证明材料的真实性、合法性、有效性进行审核,并初步确定是否符合申请条件;认定评议小组组长召开认定评议小组会议,根据学生提交的《申请表》及相关佐证材料,依据民政、扶贫、残联等部门贫困家庭的相关信息数据,综合考虑学生日常消费情况以及影响家庭经济状况的有关因素进行评议,并填写《山西经贸职业学院家庭经济困难学生民主评议记录表》,初步提出家庭经济困难学生名单及认定档次,并在本年级(专业或班级)范围内公示3个工作日,无异议后,认定评议小组组长在《申请表》中签署推荐意见,报系认定工作组进行审核。

(四)系认定工作组认定。系认定工作组召开会议,研究汇总所属认定评议小组提出的学生名单及认定档次,认定结果在全系范围内公示3个工作日,无异议后,在《申请表》中签署推荐意见,填写《山西经贸职业学院家庭经济困难学生统计表》,报学生工作部(处)审核。

(五)学生工作部(处)审核。学生工作部(处)负责审核和汇总各系学生名单,提出全院家庭经济困难学生名单及资助档次,报学院学生资助工作领导小组批准。

(六)学院学生资助工作领导小组批准。学院学生资助工作领导小组召开会议研究,批准结果在全院范围内公示5个工作日,接受监督并及时回应有关认定结果的异议。学生工作部(处)将认定结果反馈各系。

(七)建档备案。学生工作部(处)和各系按照《山西经贸职业学院学生资助档案管理办法》建立院系两级家庭经济困难学生信息档案。学生工作部(处)按要求将认定结果录入全国学生资助管理信息系统。

第十五条学院建立家庭经济困难学生认定结果复核和动态调整机制。复核时除参考相关证明材料外,还可采取家访、个别谈话、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议等方式进行核实。

第十六条  有下列情形之一的学生,不作家庭经济困难学生认定:

(一)学生不提出家庭经济困难学生认定申请,或不按规定、不按时间要求提出家庭经济困难学生认定申请;

(二)学生不如实填写《申请表》的,提供相关材料不真实的; 

(三)其他不符合家庭经济困难学生认定要求的情形。

第五章相关责任

第十七条申请认定的学生需要佐证材料的可到相关部门开据,城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女的佐证材料可到各级民政部门办理;建档立卡贫困家庭学生的佐证材料可到各级扶贫部门办理;家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等的佐证材料可到各级残联负责提供。

第十八条 认定工作严格按照有关程序开展,实行问责制。认定工作实行院长负责制,院长是家庭经济困难学生认定工作的第一责任人;各系分管学生资助工作的系领导、辅导员(班主任)为认定工作的主要责任主体,对认定工作程序和结果的合法合规性负责。

第十九条学院要加强学生资助信息安全管理,严格按照《山西经贸职业学院学生资助信息保密制度》执行。

第二十条  加强学生的诚信教育、励志教育、感恩教育和社会责任感教育,要求学生如实客观提供其家庭经济情况,发现有恶意提供虚假信息的情况,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学院应依据有关规定进行严肃处理。

第二十一条  家庭经济困难学生认定是涉及学生切身利益的一项常规性工作,坚决杜绝把明显不符合国家奖助资格条件的学生纳入资助范围。杜绝轮流坐庄,确保资助对象、资助力度更加精准。要防止暗箱操作、人情资助等现象。

第六章    

第二十二条  本办法由学院学生工作部(处)负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起执行,原《山西经贸职业学院家庭经济困难学生认定办法实施细则》废止。

 

 

 

2019年9月19日


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