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关于做好新学期开学各项工作的通知

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关于做好新学期开学各项工作的通知

关于做好新学期开学各项工作的通知

各系:

根据学院安排,2019年秋季学期即将开学,为保证新学期各项工作顺利进行,请各系配合做好以下工作。

    一、开学时间

    (一)2017级学生8月31日报到(南校)。

    (二)2018级学生9月1日报到(北校)。

    (三)机电系学生91日报到(东校)。

    二、具体工作

    (一)请各系安排17、18级辅导员(班主任)开展学生返校前网上点名工作,确保与每位学生都能取得联系,做好学生返校安全教育。对于联系不上的学生,要立即与家长取得联系,共同督促学生按时返校。如有失联情况应及时采取措施并上报。

    (二)由于今年资助政策发生重大变化,为确保新学期资助工作顺利开展,请辅导员按照《〈关于做好2019—2020学年家庭经济困难认定准备工作的安排〉的补充通知》(附后)要求,督促学生返校前做好相关工作。

    (三)各系要检点学生报到情况,特殊情况及时处理并报学生处。正式开课当天上午10:00前以系为单位,将学生报到情况报学生处彭敏华老师。

    (四)根据《2019年秋季学期学生搬迁工作方案》,南校区17级学生将于8月31日—9月1日完成宿舍调整,北校区18级学生将在9月2日完成校区搬迁工作。

 1.请未提交搬迁方案的系部于831日前将各系《搬迁方案》交学生处魏晓海老师。搬迁方案中要明确南北校区负责人、工作人员、跟车人员及联系电话、宿舍分配情况等。

     2.要召开专门会议安排宿舍调整、校区搬迁工作。做好学生思想动员,特别要加强学生安全教育(交通、财产、人身等)。由于南校区尚处于建设当中,要给学生讲明学校的实际情况和未来发展预期,征得学生的理解与支持。要细化工作内容,分解工作任务,责任到人,要安排辅导员(班主任)在宿舍调整、搬迁时现场跟班组织,确保调整、搬迁工作安全有序顺利完成。

(五)学生宿舍调整、搬迁后要开展宿舍、教室卫生大扫除。各系要安排各班检查教学设施设备是否正常、桌椅板凳是否齐全、是否存在安全隐患,并按规定及时上报修理,确保新学期教学工作正常运行。由于南校区新公寓楼刚刚启用,各项功能还在逐步完善当中,要做好学生思想稳定工作,引导学生理解学校难处,以实际行动支持学院发展。

(六)各系要安排全体辅导员(班主任)召开新学期第一次班会,采取多种形式引导学生收心,完成假期到开学的“频道转换”,帮助学生制定新学期目标和计划,尽快适应新学期要求,全心投入学校生活。

(七)开学两周内要组织完成学生学籍注册工作。

    (八)请各系按照《关于开展2019—2020学年第一学期升旗仪式的安排》(方案附后)要求,按时组织升旗仪式。

 

 

 

 

 

 

 

学生处

2019923

 


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